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人才培养

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水利电力学院研究生管理办公室职责

一、关于研究生招生工作

1、计划管理

   1)组织各学科组编制硕士研究生招生计,汇总后及时将学院的研究生招生计划及有关数据报表上报学校研究生院。

   2)协助学校研究生院,根据招生形势和学院学科建设情况的变化,及时、合理地调整学院各专业研究生招生计划,含招生规模、学科专业分布等方面的适当调整。

 2、宣传与咨询服务

通过网络、电话等工具以及利用图文资料等做好与研究生招生有关的宣传与咨询服务工作,具体内容有:

1)宣传学院的学科建设情况、研究生招生情况。

2)在研究生招生的不同时期和各阶段及时传达学校研究生招生工作的有关信息。

 3)接收各类与研究生招生有关的咨询服务工作。

 3、考务工作

 1)组织命题及相关管理工作,严格做好保管和保密工作。

 2)接收研究生招生入学考试(初试)试卷并严格按学校有关规定组织各系阅卷,严格做好保密、保管工作。

 4、招生录取工作

    及时提供学校研究生院复试工作相关信息,协助学位点做好复试工作,并及时汇总上报各专业拟录取情况。

二、关于研究生培养管理工作

 1、新生入学的有关工作

    1 按学校研究生院提供的录取研究生名单及相关档案资料,做好新生教学计划和入学教学安排。

2 组织学院迎新工作:包括组织接待新生入学报到、注册,组织召开迎新会议、新生入学教育等工作。

     2、学籍管理

   1)协助办理新生的各类证件,负责统一收集新生有关资料,统一上报学校有关部门;掌握新生学籍管理相关信息。

    2)做好硕士研究生各年级学籍管理,包括在校生的休学、复学、转学、退学、延期毕业等工作,办理学籍变动手续,及时上报各年级研究生注册情况和有关数据报表。

      3、培养、教学、教务工作

 1)根据学校研究生院有关新生录取和报到、注册情况和有关数据资料,准备好新生入学须填写的各种表格。

   2)协助学位点修订青海大学研究生培养方案(以下简称培养方案)并督促各培养单位严格执行,依据培养方案制订和实施研究生培养计划、教学计划。

 3)协助学校研究生院审核开课申请,制定每学期课程安排、课程调整和变更,监督各专业研究生教学和课程执行及完成情况。

4)协助学校研究生院组织开展研究生教学和教育评估、检查工作,检查督促培养计划的制订、执行、落实情况。

 5)督促各开课单位和任课教师及时上交课程成绩和教学档案资料,管理好课程成绩和相关的学籍档案。

 6)协助学位点进行研究生中期考核工作。

 7)协助学位点做好研究生的论文开题报告工作,组织论文开题报告会。

 8)做好学院研究生四、六级英语的报考。

 9)审核统计并上报教师的研究生教学工作量。

 10)核算课程班合班上课工作量和课酬,上报学校研究生院。

三、关于学位与学科建设工作

 1、学位工作

    1)担任水利工程学位评定分委会的秘书工作,负责水利工程学位评定分委会会议的组织,协助水利工程学位评定分委会履行其基本职责。

    2)协调各学科组开展与学位有关的各项工作。

    3 组织学位点做好毕业研究生申请硕士学位工作。上报学位论文答辩委员会组成、论文答辩材料、数据报表等材料。

    4)组织推荐评审优秀学位论文。

    5)协助学校学位评定委员会组织学位授予仪式,负责毕业研究生学位服的领取、发放与回收。

2、学科和导师师资队伍建设

   1)协助学院领导和学位点组织制订硕士学位授权学科点建设规划和实施方案。

   2)协助学位点开展学位授权点的自我评估工作。

   3)按上级要求,开展对学位授权点的各项评估。

4 协助学院学位评定分委会开展研究生导师队伍建设,包括硕士生导师的遴选、导师的科研情况、招生资格审核等。

   5)组织推荐优秀研究生导师。

 6)配合学院领导组织博士、硕士授权点的建设和申报。 

四、关于研究生的教育管理工作

 1、奖惩工作

 1)做好优秀研究生先进评审、各种奖学金和学校论文奖评审工作。

 2)协助和督促导师做好研究生的鉴定、考核、评价工作,并对违纪违规的研究生进行教育、处罚等工作。

 3)配合学校做好助学贷款的审核工作。

 4)审核“三助”岗位设置情况,审核“三助”工作情况表。

3、研究生毕业、结业、就业工作

 1)协且学校研究生院进行研究生毕业证书的发放等。

 2)根据上级主管部门的要求,及时上报有关毕业研究生信息和数据报表,审核预计毕业研究生名单等。

 3)指导毕业研究生办理离校手续,并及时做好毕业研究生的档案整理、发放工作。

4)开展毕业研究生的跟踪调查、信息反馈工作,建立毕业研究生校友通讯录。

五、其他工作

1、完成学院领导交给的各项工作。

2、完成学校有关部门交办的其他工作。